درخواست گزار مشین ریڈ ایبل پاسپورٹ (ایم آر پی) کے حصول کے لئے مشن میں درج ذیل مراحل سے گزرے گا:

• فیس کا جمع کروانا۔
  
  
• کسٹمر سروس کاؤنٹر پر درخواست دہندہ کی آمد اور کاغزات کی جانچ پڑتال
  
  
• ٹوکن کاؤنٹر + تصویر کشی۔
  
  
• بائیومیٹرک ڈیٹا کیپچرنگ۔ یعنی (فنگر پرنٹ)
  
  
• ڈیٹا انٹری.
  
  
• ریکارڈ کے مطابق تصدیق۔ (ای سی ایل / بی ایل)
  
  
• اسسٹنٹ ڈائریکٹر کا انٹرویو اور فیصلہ۔
  
  
• پاسپورٹ ڈیلیوری کاؤنٹر

پہلہ مرحلہ - کسٹمر سروس کاؤنٹر پر درخواست دہندہ کی آمد:

• درخواست گزار اپنے تمام مطلوبہ کاغذات کے ساتھ کسٹمر سروس کاؤنٹر سے رابطہ کریں گے۔
  
  
• کاغذات کی جانچ پڑتال کرنے کے بعد درخواست گزار کو فیس جمع کرنے اور باقی کے مراحل کے بارنے میں اگاہی دی جائے گی۔
  
  
• درخواست دہندہ کے پاس تمام مطلوبہ دستاویزات موجود ہونے کی صورت میں ٹوکن کاؤنٹرکی طرف راہنمائی کی جائے گی۔
  
  
• ہر درخواست دہندہ کو عمر اور کیس کی نوعیت کے حوالے سے علیحدہ علیحدہ پاسپورٹ جاری کیا جائے گا۔
  
  
• والدین کے مشین ریڈ ایبل (ایم آر پی) پاسپورٹ میں بچوں کے ناموں کو شامل کرنے کی اجازت نہیں ہے۔
  
  

دوسرا مرحلہ - ٹوکن کاؤنٹر + تصویر کشی:

• درخواست گزار اصل CNIC / سمارٹ کارڈ / NICOP، فیس کی رسید اور دیگر مطلوبہ دستاویزات فراہم کرے گا۔
  
  
• کیمرا آپریٹر درخواست گزاروں کی تصویر اور کوائف کے اندراج کرنے کے بعد ٹوکن درخواست گزار کو جاری کیا جائے گا۔

تیسرا مرحلہ - بائیو میٹرک ڈیٹا کیپچر (فنگر پرنٹ):

• ٹوکن حاصل کرنے کے بعد درخواست دہندہ بائیو میٹرک کیپچرنگ کاؤنٹر میں جیسے ہی اس کا ٹوکن ظاہر ہوگا بائیو میٹرک کاؤنٹر سے رجوع کرے گا۔
  
  
• کاؤنٹر پر ڈیٹا انٹری آپریٹردرخواست گزارکے دائیں انگوٹھے ، دائیں شہادت کی انگلی ، بائیں انگوٹھے اور بائیں ہاتھ کی انگلی کے پرنٹس کو کیپچر کرے گا۔

چوتھا مرحلہ - ڈیٹا انٹری:

• درخواست دہندہ کاؤنٹر پر جیسے ہی اس کا ٹوکن نمبر ظاہر ہوتا ہے ڈیٹا انٹری کاؤنٹرز سے رجوع کرے گا۔
  
  
• ڈیٹا انٹری آپریٹر درخواست دہندہ کے دی گئی معلومات کی بنیاد پر درخواست دہندہ کا تمام مطلوبہ ڈیٹا اندراج کرے گا۔
  
  
• ڈیٹا میں کسی قسم کی ترمیم کی صورت میں ، درخواست دہندہ کو ڈیٹا انٹری آپریٹر کی رہنمائی کرناضروری ہے۔ ڈیٹا انٹری کے مکمل ہونے کے بعد ڈیٹا انٹری فارم پرنٹ ہوگا اور درخواست دہندہ کے پاس تصدیق کے لئے پیش کیا جائے گا۔
  
  
• درخواست دہندہ فارم پر اپنے تمام کوائف کی تصدیق کے بعد دستخط کرے گا۔

• نوٹ:  درخواست گزار کا ڈیٹا میں کسی قسم کی تبدیلی اس مرحلے بتانا ضروری ہے ۔ ایک بار کوائف کے اندراج کے بعد کسی بھی تبدیلی کی صورت میں ٹوکن کو منسوخ کیا جائے گا اور درخواست دہندگان کو مکمل پراسس سے گزرنا پڑے گا۔ اسسٹنٹ ڈائریکٹر کا پاسپورٹ کے اجرا یا کسی فیصلے کے بعد کوئی تبدیلی نہیں ہوسکتی ہے۔
  
  
• مشین ریڈیبل پاسپورٹ آپ کے ڈیٹا فارم پر موجود کوائف کے مطابق بن کر آئے گا۔ لہذا درخواست گزار سے التماس ہے کہ فارم دستخط کرنے سے پہلے اپنے کوائف اچھے سے چیک کر لیں بعد ازاں کسی غلطی کی صورت میں سفارت خانہ یا پاسپورٹ سیکشن ذمہدار نیں ہو گا۔

پانچواں مرحلہ - ریکارڈ کے مطابق تصدیق (ای سی ایل / بی ایل):

• ریکارڈ کے مطابق ایگزٹ کنٹرول لسٹ (ای سی ایل) اور بلیک لسٹ (بی ایل) وغیرہ کی تصدیق عمل میں لائی جائے گی۔

چھٹا مرحلہ - اسسٹنٹ ڈائریکٹر کا انٹرویو اور فیصلہ:

• آخرمیں درخواست گزار اسسٹنٹ ڈائریکٹر کے سامنے پیش ہوگا جب اس کا ٹوکن تمام اصل دستاویزات کے ساتھ اے ڈی کاؤنٹر پر ظاہر ہوگا۔
  
  
• اسسٹنٹ ڈائریکٹر درخواست دہندہ سے انٹرویو لے گا اور درخواست گزارکے پاسپورٹ کے متعلق تمام (کوڈل) قانونی مراحل کے مطابق اپنا فیصلہ سنائے گا ۔
  
  
• نوٹ: درخواست گزار کی قومی حیثیت / کوائف کے بارے میں ذرا سا بھی شک ، قومی حیثیت کی تصدیق کے لئے حکومت / وزارتِ داخلہ/ پاسپورٹ ہیڈ کوارٹر کے وضع کردا قانون/ پالیسی کے مطابق فیصلہ لیا جائے گا۔

پاسپورٹ کی تیاری کا دورانیہ:

• مندرجہ بالا مراحل کی کامیابی سے تکمیل کے بعد ، درخواست دہندہ کوپاسپورٹ کی وصولی کا وقت دیا جائے گا:
  
  
• ارجنٹ 2-3 ہفتے (تمام قانونی مراحل کے بعد)
  
  
• نارمل 3-4 ہفتے (تمام قانونی مراحل کے بعد)

نوٹ: درخواست دہندگان کوہیڈ کوارٹر سے بھیجے گئے پاسپورٹ کو مقررہ پروسیسنگ کی مدت کے اندر ایس ایم ایس اور آن لائن پاسپورٹ ٹریکنگ سسٹم کے ذریعہ چیک کیا جاسکتا ہے۔ جن کی تفصیلات ٹوکن پر درج ہیں پاسپورٹ کی فراہمی / وصولی میں تاخیر ممکن ہے کیونکہ پاسپورٹ بننے کا عمل پاسپورٹ ہیڈکوارٹر اسلام آباد میں مکمل ہونے کے بعد ہی ایمبیسی کو وصول ہوتے ہیں۔